發票核對 & 回傳
WhatsApp 網頁版

在電腦上同時檢視對話、訂單與附件,逐項確認抬頭金額,回傳檔案一氣呵成。

3,200+ 每月發票核對次數
87% 減少回傳錯誤
4.8★ 用戶推薦評分
即時 對話與檔案同步
📑

並排比對

發票、訂單、對話同時顯示

🔄

一鍵回傳

確認後直接回傳PDF/圖片

🔐

端到端加密

財務資料傳輸安全

📎

附件預覽

支援發票、報價單、收據

99.2%
核對準確率
2.1 分鐘
平均處理一張發票
15 天
修訂記錄保留
48%
財務溝通效率提升
🧾

抬頭金額核對

逐字對照發票統一編號、總金額,減少人工失誤。

💬

對話紀錄關聯

每張發票綁定客戶對話,修訂原因一目瞭然。

📤

批次回傳

可同時選取多筆已確認發票,一次回傳給客戶。

🔍

搜尋過往發票

依日期、客戶、金額快速查找歷史核對記錄。

標準作業流程

1

接收發票檔案

客戶透過 WhatsApp 傳送發票 PDF、照片或截圖,網頁版自動歸類。

2

並排核對資料

左側顯示對話與訂單,右側開啟發票附件,逐項比對抬頭、統編、金額。

3

標註修訂事項

若需更正,直接在對話中標註,系統自動記錄版本。

4

確認回傳

點擊「回傳」按鈕,已核對檔案立即送達客戶端,留存備份。

為什麼選擇 WhatsApp 網頁版處理發票核對?

傳統發票往來常受限於單機作業或手機小螢幕,會計人員必須反覆切換畫面,容易漏看付款條件或金額差異。透過 WhatsApp 網頁版,您可以在電腦上同時開啟客戶對話、訂單摘要與發票附件,三個視窗並排顯示,所有資訊一覽無遺。

實際操作時,只需將客戶傳來的發票拖曳至附件預覽區,系統便會自動擷取關鍵欄位(如統一編號、發票日期、總計金額)。您可以直接在對話框標註修正意見,所有修訂記錄自動保留,方便日後查核。根據多間中小企業回饋,導入此流程後,平均發票回傳錯誤率降低超過八成。

此外,WhatsApp 網頁版支援端到端加密,確保客戶的財務資料與交易明細不外洩。對於需要頻繁核對發票的會計、採購或業務單位,這套方法能大幅縮短溝通鏈,讓每張發票從收到到回傳都能在五分鐘內完成。

無論是處理單張緊急發票,或是每月大量帳單批次核對,將 WhatsApp 網頁版整合進日常工作流程,都能讓財務溝通更有條理,也讓客戶感受到專業與效率。

常見問題

Q:WhatsApp 網頁版需要另外安裝軟體嗎?

不需要。只要在瀏覽器開啟 WhatsApp Web,掃描 QR Code 即可同步手機對話,完全免費。

Q:發票檔案可以在網頁版直接編輯嗎?

網頁版主要用於檢視與核對,如需編輯可下載後使用 PDF 編輯工具,修改完成再透過對話回傳。

Q:如何確保回傳的發票不會遺失?

所有已傳送與接收的檔案都會保存在對話紀錄中,建議重要發票另存備份,WhatsApp 本身不提供雲端永久儲存。

Q:可以同時核對多張發票嗎?

可以。您可開啟多個分頁或使用批次回傳功能,一次選取已確認的發票檔案,大幅提升作業效率。

準備好簡化發票流程了嗎?

立即透過 WhatsApp 網頁版體驗並排核對、快速回傳的便利,讓財務溝通更流暢。